jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
דילוג לתוכן
Russian Speaking Office Manager

Russian Speaking Office Manager

Elison Group LinkedIn

  • תל אביב - יפו
LinkedIn


Role Description:

Work Schedule:

10:00 – 19:00

Upon request, it might be required to stay after 19:00 when there are guest visits or to complete the tasks.

Thursdays end of the day – completion of open tasks, as well as planning the upcoming week. Working hours depend on the scope of work.

Responsibilities:

1. Creating, confirming, and implementing standards for proper office functioning

2. Controlling the office cleanness and its functioning based on the standards defined by the management

3. Creating and executing standards to manage personal tasks of the manager

4. Ensuring and following management’s instructions on incoming and outgoing correspondence

5. Ensuring submission of all incoming information daily with translation

6. Creating and managing the meetings calendar for the year

7. Managing the calendar of the manager

8. Reporting daily on tasks statuses

9. Reporting weekly on tasks statuses

10. On Thursdays, reporting on the tasks statuses for the previous week and creating a plan for the upcoming week

11. Managing all office suppliers

12. Control provision of all office supplies for the employees

13. Provision and control of workplaces for all employees

14. Helping office employees when needed

15. Checking and controlling food and drinks supplies in the office

16. Organizing trips and reception of external guests

17. Reception of guests

18. Organizing and protocoling meetings, controlling them, and translating when needed

19. Managing all correspondence in the archives

20. Implementation and maintenance of electronic archive.

Qualifications

  • Fluent in both Russian and English, Hebrew (is a plus)
  • Excellent communication, problem-solving, and analytical abilities
  • Experience in project management and in managing an office environment is an asset
  • Proficient in using Microsoft Office Suite and Google Workspace
  • Ability to work under pressure and multiple deadlines
  • Great interpersonal skill and ability to work as a team player
  • Experience with marketing, sales or online advertising is a plus

משרות נוספות מומלצות עבורך
  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד לסטארטאפ

    • map_icon עומר
    קרן רד>
                                                                <p class=קרן רד

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד למוסך מורשה מוביל בדרום תל אביב!

    • map_icon תל אביב - יפו
    חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ>
                                                                <p class=חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד מנוסה למשרד עורכי דין בתל אביב (עזריאלי) - שכר מעולה!

    • map_icon אזור
    חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ>
                                                                <p class=חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד ועוזר /ת אישי /ת למנכל לחברת נדל"ן בב.ס.ר בני ברק

    • map_icon בני ברק
    חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ>
                                                                <p class=חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד

    • map_icon שוהם
    svt>
                                                                <p class=svt

  • רשימת משאלות

    מנהל /ת משרד בחברת הסעות ועבודות עפר

    • map_icon באר שבע
    גרנד טורס>
                                                                <p class=גרנד טורס


רוצה לראות עוד משרות מתאימות? ​ Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!

נשמע מעניין, רוצה לנסות!

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם