דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע ותפעול

מכרז פומבי מספר 26/26
דרוש/ה מזכיר/ת אגף שפ"ע ותפעול, 100% משרה
דרגת המשרה ודרוגה: העסקה בדרוג מנהלי/מח"ר בהתאם להשכלה. מתח דרגות 7-9 או 37-39.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לעבודת האגף, לפי הנחיותיה של מנהלת האגף.

עיקרי התפקיד:
הקלדה וניהול של מסמכים.
טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני).
מענה טלפוני ופניות ציבור והפניית הפניות לגורמים רלוונטים.
מעקב פניות מוקד חריגות מול מנהלת האגף.
ניהול לוח הזמנים ופגישות של מנהלת האגף והאגף.
ארגון אירועי אגף.
סיוע למנהלת האגף בהערכות המועצה למצבי חירום.
סיוע למנהלת האגף בעבודה מול גורמי ממשלה וגורמים נוספים.
אחריות על כינוס ועדת איכות הסביבה והקשר עם החברים בה.
ניהול רכש כלי האצירה מול הגביה.
מטלות נוספות או פעילויות שתוטלנה על ידי מנהלת האגף או מי מטעמה.
דרישות התפקיד
השכלה ודרישות מקצועיות
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
ניסיון מקצועי: 2 שנים כמזכירה.
ניסיון בעבודה עם תוכנת epr – יתרון.

דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב – שליטה מלאה בתוכנות ה- office

מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול גורמים שונים ברשות ומחוצה לה.
ארגון מידע וסדר
שירותיות. דיסקרטיות. אמינות.
העבודה בימים א, ב, ד ו- ה, בין השעות 08:00-16:00.
העבודה ביום ג, בין השעות 08:00-13:00 ו- .16:00-19:00
נדרשת עבודה בשעות אחר הצהרים וערב בוועדות ואירועים שונים, בתאום מראש.
בעתות חירום העובדת חיונית ונדרשת לעבוד.

כפיפות: מנהלת אגף שפ"ע ותפעול.

הגשת מועמדות:
יש להעביר קורות חיים בצירוף אסמכתאות להוכחה בעמידת תנאי הסף (תעודות השכלה, אישורי העסקה , מכתבי המלצה ומסמכים אחרים ככל הנדרש).
את החומרים ניתן לשלוח במייל [email protected] או למסור במשאבי אנוש, אודם 63, שהם.
מועד אחרון להגשת מועמדות: 23.7.2026 שעה: 14:00.

תיעננה רק הצעות העונות על דרישות המכרז ושצורפו להן התעודות והמסמכים הנדרשים.
המועצה תזמן לראיון מקדים מועמדים העומדים בתנאי הסף.

למטרת ייצוג הולם ברשות המקומית, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: נשים, בני האוכלוסייה הערבית, לרבות הדרוזית והצ'רקסית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, בני האוכלוסייה החרדית, עולים חדשים, אנשים עם מוגבלות בהתאם להוראות חוק שוויון זכויות לאנשים עם מוגבלות, תשנ"ח-1998, ובהתאם להוראות והגדרות חוק שירות המדינה (מינויים), התשי"ט-1959 ו/או סעיף 173ב(א) בפקודת העיריות.
זכותו של מועמד עם מוגבלות לקבל התאמות הנדרשות לו מחמת מוגבלותו בהליכי הקבלה לעבודה.