מילוי מקום רכז/ת אינוונטר ומזכיר/ת משק

טיפול בהזמנות רכש לספקים חיצוניים בארץ ובחו"ל ופקודות עבודה למחלקת הנדסה של ציוד מדעי, הוראה ומשרד והזמנות עבודה לתיקון מכשירים, כולל מעקב אחר ביצוע.
טיפול בהליך בדיקה ואישור של הזמנות רכש והזמנות עבודה לתשלום.
טיפול אדמיניסטרטיבי בתחזוקה השוטפת של הציוד ( לרבות מכשירי וקווי הטלפון בבניין, ציוד מדעי,
הוראה ומשרד) בתיאום עם הגורמים הטכניים והמקצועיים.
חלוקה שוטפת של הציוד בפקולטה, כולל איסוף ציוד וחומרים ממחסני האוניברסיטה, חלוקתו לחוקרים בבניין הפקולטה והעברתו למכונים בבתי החולים המסונפים לה .
טיפול בהחזרת ציוד בהתאם לנוהלי האוניברסיטה ובתיאום עם יחידת הספקה והמחסנים.
טיפול באינוונטר המצוי בבניין הפקולטה ובבתי החולים והמכונים המסונפים לה .
התפקיד כרוך בנשיאה של ציוד, בעבודה פיזית ובנסיעות מחוץ לקמפוס .
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
תעודת בגרות מלאה לפחות, רצוי תואר אקדמי .
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי .
ידע בתקציבים ורקע בטיפול בנושאי רכש – יתרון .
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות. שליטה בתוכנות OFFICE . היכרות עם מערכת ERP -יתרון.
ידיעה טובה של השפה העברית וידע בסיסי בשפה האנגלית .
כושר גופני טוב .
רישיון נהיגה.
יכולת עבודה בצוות .
יכולת תיאום, ארגון ומעקב.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים .
הערה: התפקיד כרוך בביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: למרכז משק ואינוונט