מזכיר/ת הנהלה לחברה פיננסית

לחברה פיננסית מובילה במשק דרוש/ה
מזכיר/ת הנהלה

מזכיר/ת ההנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
התפקיד כולל תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות, עבודה מול ממשקים פנים וחוץ־ארגוניים, טיפול בחומרים לפגישות הנהלה וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף

מיקום: פתח תקווה

תחומי אחריות
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות.
תעדוף משימות וניהול לו״ז משתנה ודינמי.
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, לרבות סיכומים, מצגות, דוחות וחומרי רקע.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים בחברה, לרבות HR, כספים, משפטית, תפעול ומערכות מידע.
טיפול בתקשורת נכנסת ויוצאת — מיילים, טלפונים, תיאומים ואורחים.
ארגון ישיבות, תיאום חדרים, אירוח וטיפול בלוגיסטיקה נלווית.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלת החברה בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות פתוחות, סיכומי פגישות ותיאום המשך טיפול מול גורמים רלוונטיים.
שמירה על דיסקרטיות מלאה בעבודה עם מידע רגיש וניהולי.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה — חובה.
ניסיון בניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מול גורמים בכירים — חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint — חובה.
עברית ברמה גבוהה מאוד — חובה.
אנגלית טובה — יתרון משמעותי.
ניסיון מחברה פיננסית / FinTech / חברת אשראי / חברה בצמיחה — יתרון.
יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
יכולת תעדוף ועבודה תחת עומס וריבוי משימות.
תקשורת בין־אישית גבוהה, שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
גישה פרואקטיבית, אחריות אישית ויכולת להניע משימות עד סגירה.