רכז/ת משגיחים

תחום: אדמיניסטרטיבי
מחלקה: מחלקת ארגון בחינות
תיאור התפקיד:
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה במועדי הבחינה, תוך מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור וגיוס עובדים למערך הבחינות לרבות משגיחים, ובהמשך חניכה, הדרכה והטמעתם במערך ההשגחה וליווי אחר תפקודם בשטח.
ריכוז ובקרה אחר דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה ושירות שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
מענה לפניות סטודנטים בנושא הבחינות.
עבודה מול גורמים שונים בשטח בזמן אמת במהלך ימי הבחינות להבטחת תפעול חלק.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורך לתפעול מערך הבחינות.
כפיפות ל: מנהלת מדור כח אדם לבחינות
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה טכנולוגית מלאה בישומי מחשב, בדגש על אקסל.
ניסיון בגיוס כ"א ויכולת הדרכה -יתרון משמעותי.
תואר ראשון- יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה בצוות, אדיבות, סבלנות ותודעת שירות גבוהה.
יכולת התמודדות עם עומסים, עם לוחות זמנים נוקשים וביצוע משימות במקביל.
ראש גדול, יצירתיות, יוזמה ויכולת למצוא פתרונות לבעיות שעולות מהשטח בזמן אמת.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
הערות:
- נדרשת מכוונות לעבוד בשעות נוספות.
- בחלק מימי הבחינות העבודה נמשכת עד שעות הערב.

היקף משרה: מלאה
האוניברסיטה הפתוחה ב: רעננה

רק פניות מתאימות תענינה
תינתן עדיפות בקבלה לעבודה למועמד/ת עם מוגבלות,
ובלבד שהוא/היא עומדים בדרישות התפקיד וכישוריהם דומים לכישורי מועמדים אחרים לתפקיד.