רכז/ת ועדת מכרזים

לחברת עמידר החדשה דרוש/ה רכז/ת ועדות מכרזים האחראי/ת לריכוז כל תחום ועדות המכרזים בחברה, החל משלב קבלת הפניות לוועדה ועד לסיום ההליך בוועדת המכרזים וקבלת פרוטוקולים חתומים על ידי הגורמים הרלוונטיים.

- התפקיד כולל תיאום ועדות, זימון הגורמים הרלוונטיים, הכנת סדר יום, איסוף חומרי הוועדה והכנתם, הפצתם לחברי הוועדה, ניהול מעקב ובקרה אחר הבקשות המוגשות לוועדה מול הגורמים הרלוונטים ובמערכת הפריורטי.

- כתיבה וניסוח של פרוטוקולים, הפצתם ומעקב עד לאישורם הסופי והחתמתם על ידי הגורמים הרלוונטיים.
- מעקב ובקרה אחר פרסום החלטות ועדת המכרזים של החברה הדורשות פרסום בהתאם לתקנות.
- תפעול ובקרה של תיבות המכרזים בחברה.
- מעקב אחר מכרזים.
- ביצוע עבודה אדמינסטרטיבית הכוללת סריקה, צילומים הדפסות וכו'.
- ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיית הממונה.

כישורים נדרשים:
- בעל/ת יכולת לסדר, ארגון ויסודיות
- יכולת ניסוח מעולה בכתב ובעל פה
- יכולת התמודדות עם עבודה מאומצת ועמידה בלוחות זמנים
- יחסים בינאישיים טובים ויכולת עבודה בצוות
דרישות התפקיד
- תואר אקדמי
- שליטה מלאה ביישומי office בדגש על word ו- excel
- בעל ניסיון מקצועי של שנה לפחות בעבודות מזכירות ועדה ו/או ביצוע מעקב ובקרה על מכרזים
- ניסיון בכתיבה וניסוח פרוטוקולים
- ניסיון קודם בתחום הקשור למכרזים - יתרון
- יכולת הקלדה עיוורת - יתרון
- נסיון קודם בעבודה במערכת פריורטי - יתרון