לחברה יבואנית הממוקמת בשוהם דרוש/ה מזכיר/ה מכירות

מתן שירותי מזכירות ופקידות למנהלי/סוכני החברה ותמיכה בלקוחות החברה הכוללים:
* טיפול ושירות לסוכנים ולקוחות – קשר טלפוני יזום ותגובתי (פניות, הזמנות, סקרים, עדכונים, הצעות מחיר, מלאים, הקלדת הזמנות לקוחות משרד, תחזוק קטלוג סוכנים), תיאום פגישות והכנת חומרים רלוונטיים.
* גבייה – בקרת בטחונות, אובליגו וגבייה באופן פרואקטיבי מול המנהלים והסוכנים, תיאום איסוף תשלום מול אנשי החברה, הפקת דו"חות.
* תשתיות – תחזוק אינדקס לקוחות, מוצרים, מחירונים, פתיחת/סגירת לקוחות, חסימת לקוחות חריגי גביה במערכת המחשוב, עבודה מול מערכת סגמנט, סטורנקסט ו D&B.
* מתן תמיכה וגיבוי בעת הצורך למזכירות אחרות.

המשרה 5 ימים בשבוע בין השעות 8:00-17:00 במשרדי החברה בשוהם.
דרישות התפקיד
* השכלה: השכלה תיכונית (תעודת בגרות).
* ניסיון: 3 שנות ניסיון בתחום המזכירות.
* הכרה ושליטה במערכת "פריורטי" - חובה.
* תודעת שירות ואיכות גבוהה.
* ראש גדול – יכולת יוזמה ונטילת אחריות
* יכולת תקשורת ואינטראקציה עם בעלי תפקידים אחרים
* הכרה ושליטה עם סביבת חלונות ותוכנות "אופיס".
* הבנה וניסיון בתחום הנהלת חשבונות.