Office Secretary

למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה בכירה.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן.

מענה טלפוני, מענה במייל, מענה למכתבים.

אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.

טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.

מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'

שעות פעילות: יומיים בשבוע 7:30-16:00 , יומיים ארוכים (עד סביבות השעה 19:00) ויום בשבוע עד 17:00.

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר

ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק

שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל

תואר ראשון

יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג

יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה

.

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה'

שעות פעילות: יומיים בשבוע 7:30-16:00 , יומיים ארוכים (עד סביבות השעה 19:00) ויום בשבוע עד 17:00.