לחברת טמפו בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים

לחברת טמפו משקאות בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת כספים
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני, קבלת והפניית שיחות לגורמים הרלוונטיים במחלקת הכספים ובממשקים פנים-ארגוניים.
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף במחלקה, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול ספקים, פתיחת קריאות שירות ומעקב אחר ביצוען.
פתיחת דרישות והזמנות במערכת SAP, טיפול בחשבוניות, מעקב אחר אישורי תשלום, עבודה שוטפת מול מחלקת רכש, ספקים וגורמים פיננסיים בארגון.
ריכוז ומעקב אחר מסמכים פיננסיים, הכנת חומרים לפגישות, סיוע בהפקת דוחות ובקרה על תהליכים אדמיניסטרטיביים במחלקה.
קבלת אורחים וספקים המגיעים למחלקה והפנייתם לגורמים המתאימים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי ועובדי מחלקת הכספים בהתאם לצורכי המחלקה.
משרה מלאה א-ה,
מיקום העבודה בנתניה, צפוי מעבר ליקום
דרישות התפקיד
* בגרות מלאה – חובה.
* עברית ברמת שפת אם – חובה.
* אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה.
* ניסיון בעבודה במחלקת כספים / הנהלת חשבונות / רכש – יתרון.
* שליטה מלאה ב-Outlook, כולל ניהול מספר יומנים במקביל.
* שליטה במערכת SAP – יתרון משמעותי.
* שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
* סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק וירידה לפרטים.
* שירותיות, דיסקרטיות ואמינות.