רכז.ת תפעול ואדמיניסטרציה

לברנקו וייס – ארגון חינוכי מוביל עבור יחידת גיוס ופיתוח משאבים דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

התפקיד כולל:
• אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה על פעילות היחידה.
• ניהול שוטף – ניהול משימות אדמיניסטרטיביות, ניהול יומנים ותיאום פגישות
• תפעול מענקים - ליווי ותפעול אדמיניסטרטיבי של תהליכי קבלת מענקים וניהולם
• לוגיסטיקה ואירוח - אחריות ותיאום לוגיסטי מלא של ביקורי תורמים ומשלחות מהארץ ומחו"ל
• ניהול מידע - איסוף, ריכוז ועיבוד מידע ונתונים מיחידות הארגון השונות לצרכי גיוס משאבים
• קשרי חוץ - ניהול קשר שוטף, מקצועי ושירותי עם תורמים ושותפים באנגלית ובעברית
דרישות התפקיד
• אנגלית שפת אם או רמת שפת אם – חובה
• עברית רהוטה ושוטפת – חובה
• ניסיון מקצועי קודם מוכח בעבודה אדמיניסטרטיבית/תפעולית ובניהול יומנים - חובה
• מיומנויות מחשב: שליטה מלאה ביישומיOffice (Word, Excel, PowerPoint) ויכולת למידה מהירה של מערכות מידע
• תכונות אישיות: סדר, ארגון, יסודיות וירידה לפרטים ברמה גבוהה, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים, מוטיבציה גבוהה, יוזמה, תושייה ויכולת עבודה עצמאית.
• סביבת עבודה: יכולת עבודה תחת לחץ, ניהול משימות מרובות במקביל (Multi-tasking), ומוכנות לעבודה בשעות לא שגרתיות במידת הצורך

היקף משרה: 100% משרה | שעות העבודה: 8:00-16:30
מיקום: משרדי המטה בלוד, אפשרות ליום עבודה מהבית

יש לצרף קורות חיים בעברית ובאנגלית