מזכיר/ת משרד וקבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

אביסרור ובניו בע"מ

באר שבע

אביסרור ובניו בע"מ

באר שבע
מלאה
7,500-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

חברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד
במסגרת התפקיד:
1. קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
2. תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.
3. טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.
4. תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תיעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

שעות העבודה-
3 פעמים בשבוע 7:45-16:45
פעמיים בשבוע 10-19
ימי שישי לסירוגין 8-12
דרישות התפקיד
ניסיון קודם דומה- חובה
ניסיון אדמינסטרטיבי- חובה
זמינות לשעות העבודה- חובה
ניסיון בתוכנת ה Outlook וניהול יומנים- חובה
ניסיון ביישומי המחשב וה-Office ובפרט- Word, Excel, PowerPoint - חובה

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר/ת משרד וקבלה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר/ת משרד וקבלה בחברת אביסרור ובניו בע"מ?

מזכיר/ת המשרד והקבלה בחברת אביסרור ובניו בע"מ אחראי/ת על קבלת אורחים ומענה טלפוני, תפעול ספקים, טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף, ותמיכה ישירה בהנהלת החברה, כולל ניהול יומנים מורכב ותיאום פגישות רבות משתתפים.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר/ת משרד וקבלה באביסרור ובניו בע"מ?

כיצד תומך/ת מזכיר/ת משרד וקבלה בהנהלת חברת אביסרור ובניו בע"מ?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של פקיד קבלה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

מזכיר/ת משרד וקבלה