דרוש/ה מפיק/ה למחלקת אירועים באונ' רייכמן

דרוש/ה מפיק/ה למחלקת אירועים לחטיבת דוברות, שיווק ואירועים באוניברסיטת רייכמן (הרצליה)

אוניברסיטת רייכמן, מהאוניברסיטאות המובילות בישראל, מקיימת מדי שנה מאות כנסים ואירועים המהווים חלק משמעותי בחיי הקמפוס. מחלקת האירועים באוניברסיטה מעניקה שירותי הפקת אירועים וכנסים לכלל הגופים בקמפוס – משלב התכנון ועד להוצאתם לפועל.

מה כולל התפקיד?
• תכנון והפקה של מספר אירועים במקביל מול גופים שונים בקמפוס כולל: תכנון האירוע תוך תיאום מול הגורמים המעורבים בפרויקט וניהול האירוע בשטח.
• קיום אירועים בפלטפורמות שונות ובפורמטים מגוונים, תוך מציאת פתרונות יצירתיים.
• עבודה מול נותני שירות וספקים: ניהול משא ומתן, אישור הצעות, הכנת הזמנות עבודה והצעות מחיר ופיקוח על ביצוע במהלך האירוע
• שיווק אירועים: הפקת ניוזלטר שבועי, עדכון באתר האוניברסיטה ובערוצי הסושיאל
• מתן שירות ליחידות השונות בקמפוס ומחוצה לו

אופי המשרה:
• היקף משרה: משרה מלאה (נכונות לעבודה מרובה גם בשעות לא שגרתיות)
• מיקום המשרה: אוניברסיטת רייכמן, חטיבת דוברות שיווק ואירועים
• תחילת עבודה: מיידית
• כפיפות למנהלת מחלקת אירועים
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בניהול פרויקטים או בהפקת אירועים – חובה
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• מוטיבציה גבוהה ויכולות מולטיטסקינג
• יכולת ביטוי בעל פה ובכתב ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית
• זיקה טכנולוגית: עבודה ב אקסל, CANVA, סיילספורס