דרוש/ה: רכז/ת גבייה

לחברה העירונית לתרבות, ספורט ונופש, דרוש/ה: רכז/ת גבייה – חצי משרה לאגף הספורט

החברה העירונית רחובות מזמינה אותך להצטרף לאגף הספורט בתפקיד רכז/ת גבייה. אם את/ה בעל/ת תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה מול קהל – מקומך איתנו!

תיאור התפקיד:
אחריות על תחום הגבייה ומתן שירות ללקוחות אגף הספורט, לרבות טיפול בפניות הורים ומשתתפים, עבודה במערכת החוגים וליווי התהליכים הכספיים השוטפים.

תחומי אחריות:

מתן שירות ומענה לפניות הורים ומשתתפים – טלפונית, במייל ובקבלת קהל.
טיפול בלקוחות החוגים במערכת אינפוקש – גבייה, ביטולים, זיכויים והחזרים.
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף.
עבודה מול מדריכים וקבלנים, לרבות טיפול בחשבוניות.
הכנת דוחות אחוזי הכנסות עבור פעילות מכבי רחובות כדורסל.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
דרישות התפקיד
השכלה:
12 שנות לימוד ותעודת בגרות מלאה

יתרון יינתן לבעל תואר אקדמי שנרכש במוסד מוכר ע"י המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמאיים בחוץ לארץ.

ניסיון תעסוקתי:
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית וניהול משרד בגופים בעלי היקף פעילות משמעותי. תינתן עדיפות לבעלי/ות ניסיון בתחום הכספי.

כישורים אישיים:
יכולת ארגון ותכנון גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים.
שירותיות, סדר ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
עמידה בלוחות זמנים, ייצוגיות, זמינות, חריצות, אמינות.

דרישות מיוחדות:
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על אופיס ואקסל.
גמישות בשעות העבודה.
זמינות מעבר לשעות העבודה – עבודה בשעות אחה"צ ושעות ערב

היקף המשרה: 50%

כפיפות :
מנהל אגף הספורט

ניתן להגיש קורות חיים עד ליום שלישי ה-21.7.26 בשעה 15:00