מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל

הזדמנות להצטרף לבנק דיסקונט!

אנו מחפשים מזכיר.ה בכיר.ה ללשכת סמנכ"ל, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול יומן, עבודה מול הנהלה בכירה והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים בלב העשייה הארגונית.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף ומורכב של יומן הסמנכ"ל, כולל תיאום פגישות וישיבות מול לקוחות, הנהלת החטיבה גורמים פנים ארגוניים ולשכות בכירות בבנק
- אחריות על ניהול ותפעול הלשכה באופן שוטף, לרבות הזמנת ציוד משרדי, אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים וטיפול בנושאי רווחה ומתנות
- הכנת חומרים לישיבות, עדכון ותחזוקת מסמכים, הקלדת מסמכים, הפצת מכתבים וחומרים מקצועיים
- תיאום, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכי עבודה מול ממשקים שונים בחטיבה ובבנק
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"ל ולגורמים בכירים נוספים בהתאם לצורך
- עבודה מול מגוון רחב של ממשקים בדרגים בכירים בארגון
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול יומן מורכב ובמתן שירותי אדמיניסטרציה בכירה- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה
- היכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים
- סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות ותהליכים
- תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינת

למה אנחנו?

הצטרפו לבנק דיסקונט ותיהנו מעבודה בקמפוס החדש במתחם ה- 1000 בראשון לציון- סביבת עבודה חדשנית, מתקדמת טכנולוגית, ירוקה ומקצועית.