מזכיר.ת מנכ"ל | תל אביב

הזדמנות לעבוד בצמוד להנהלה הבכירה ולהשפיע מבפנים
אם את.ה שואף/ת להיות הרבה מעבר לתפקיד אדמיניסטרטיבי- זה המקום שלך.
אנחנו מחפשים מזכיר.ת מנכ"ל, מישהו.י שיודע.ת להחזיק סדר בתוך דינמיקה אינטנסיבית, לנתב עומסים, ולגרום לדברים לקרות—בדיוק, במהירות ובדיסקרטיות מלאה.
זה תפקיד לאנשים שאוהבים שליטה, קצב גבוה וחשיפה אמיתית למוקדי קבלת ההחלטות.
מה בתפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיעדוף משימות עבור מנכ"ל ומנהלות חטיבה
תיאום פגישות אסטרטגיות מרובות משתתפים, בארץ ובחו"ל
אחריות מלאה על תפעול המשרד וניהול ממשקים עם ספקים וגורמים חיצוניים
הכנת סביבות עבודה וישיבות ברמה גבוהה ואירוח דרגים בכירים
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה תוך שמירה על סטנדרט גבוה ודיוק בלתי מתפשר
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
שליטה מלאה ב-Office, כולל הכנת מצגות מקצועיות
עברית מצוינת ואנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה תחת עומס ובסביבה מרובת משימות
אנחנו מחפשים מישהו.י חד.ה, פרואקטיבי.ת, שלא מחכה שיגידו לו מה לעשות—אדם שיודע לקרוא סיטואציות, להקדים צעד אחד קדימה ולשמור על קור רוח גם כשהקצב עולה. שירותיות, סדר וירידה לפרטים הם אצלך סטנדרט—לא תוספת.
זו לא עוד משרת אדמיניסטרציה.
זו הזדמנות להיות חלק מהליבה שמניעה את הארגון קדימה.