מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה ברחובות

ניהול אדמיניסטרטיבי: יומן מנכ"ל + חברי הנהלה
מענה לטלפונים, ניהול שוטף של המשרד
ישיבות הנהלה - הכנת, תיאום, סיכום ומעקב
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה מנכ"ל וחברי הנהלה
עבודה מול גורמים בכירים בקבוצה (מנכ"לים מקבילים)
עבודה מול משרדים ממשלתיים
תאום נסיעות לחו"ל לרבות תאום הפגישות בחו"ל
תכתובות מול גורמים בחו"ל
ניהול אדמיניסטרטיבי של אתר החברה: ניקיון, רכש, ציוד משרדי, כיבוד
תמיכה שוטפת במנהלת מש"א: רווחה, מתנות עובדים, אירועים (חגים, לידה, ימי הולדת), happy hour, טיולי חברה וגיבושי צוותים
קליטת עובדים חדשים- מילוי טפסי קליטה, הקמה במערכות החברה
מערכת דיווח נוכחות- הקמת עובדים חדשים, הדרכת עובדים, עדכון חוסרים, הוצאת דוחות, עדכונים מול חשבת שכר.
העלאת קבצים ועדכון אתר האינטרנט של החברה
דרישות התפקיד
ניסיון בניהול משרד בכיר – שנתיים לפחות
יכולת ארגון, סדר ותפקוד בסביבה דינמית ומרובת משימות
יכולת עבודה מול ממשקים שונים בדרגים שונים
יכולת למידה ועובדה על מערכות ממוחשבות
שירותיות, אדיבות, "ראש גדול", יוזמה, מעורבות, מוטיבציה גבוהה ורמת אחריות גבוהה
ניסיון בתאום נסיעות לחו"ל
ביצועיסטית, סוגרת משימות עד הסוף
אסרטיביות
יכולת הבחנה בין עיקר לטפל
תקשורת בין אישית טובה
שליטה מצוינת ב- office
אנגלית ברמה מצוינת, לרבות כתיבה ושיחה
משרה בתחומים הנבחרים: