ראש צוות הפצה - PDI

מטרת התפקיד:  
הובלת מערך ההפצה באתר באופן מקצועי, מסודר ומבוקר, תוך שיפור רמת השירות, עמידה ביעדי אספקה, ניהול קבלני משנה וממשקים, והטמעת שגרות עבודה וכלים תפעוליים שיאפשרו מעבר מרמת ביצוע בסיסית לרמת הפצה מתקדמת, מדידה ומכוונת לקוח.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של כלל מערך ההפצה מהאתר ללקוחות, סוכנויות וגורמי קצה, תוך תכנון יומי, בקרה וביצוע בפועל.
תכנון וניהול קווי חלוקה, סבבי הפצה, זמני יציאה, עומסים ותעדוף משימות בהתאם לצורכי האתר והלקוחות.
ניהול הקשר התפעולי מול קבלני משנה בתחום ההפצה, כולל תיאום, בקרה, מדידת ביצועים ומתן מענה לחריגים.
שיפור שגרות העבודה הקיימות באתר, יצירת סדר תפעולי, שקיפות ובקרה, והטמעת סטנדרטים אחידים להפצה.
עבודה בסינרגיה מול מנהל האתר, אחסנה, תפעול, שירות, סוכנויות, ספקים וגורמים נוספים בארגון.
מעקב אחר מדדי הפצה, ניתוח נתונים, זיהוי צווארי בקבוק והובלת פעולות שיפור מדודות.
תמיכה בהטמעת מערכות מסלול, תכנון הפצה וכלי בקרה תפעוליים, לרבות עבודה עם משתמשי קצה וקבלני משנה.
חניכה, ליווי והובלה מקצועית של צוותי ההפצה בשטח, בדגש על אחריות אישית, שירותיות ועמידה בסטנדרטים.
דרישות התפקיד
למי מתאימה המשרה?
ניסיון מוכח כראש צוות הפצה, מתאם הפצה בכיר או תפקיד תפעולי דומה בחברת הפצה, שילוח, לוגיסטיקה או קמעונאות בעלת מערך חלוקה רחב.
יתרון לניסיון מחברות בעלות מערכי הפצה מתקדמים ומרובי נקודות חלוקה, כגון חברות מזון, משקאות, שילוח מהיר או הפצה ארצית.
יכולת גבוהה בניתוח נתונים תפעוליים, הפקת תובנות, זיהוי פערים והובלת פעולות שיפור מעשיות בשטח.
ניסיון בעבודה עם מערכות מסלול, תכנון הפצה, ניהול משימות או מערכות בקרה תפעוליות; יתרון לניסיון בהטמעה או שיפור של מערכות מסוג זה.
ניסיון בעבודה מול מספר קבלני משנה במקביל, כולל תיאום פעילות, בקרה על איכות הביצוע, טיפול בחריגים והנעת גורמים שאינם כפיפים ישירים.
הבנה טובה של חוויית השירות ללקוח ושל המשמעות התפעולית של עמידה בזמנים, שקיפות, זמינות ופתרון בעיות בזמן אמת.
יכולת עבודה עצמאית בסביבה תפעולית דינמית, מרובת ממשקים, עומסים ושינויים תכופים.