מנהל/ת יבוא ושילוח בינלאומי

עבודה מהבית
משרה מלאה 8 שע' ביום
ניהול, תיאום וסנכרון מלא של כלל תהליכי היבוא, השילוח הבינלאומי ושחרור המכס בחברה. התפקיד מתחיל
משלב סיום הרכש )אישור ההזמנה( ועד להגעת הסחורה ליעדה הסופי בבטחה ובזמן. התפקיד כולל עבודה
רציפה מול ספקים ומפעלים בחו"ל, חברות שילוח, עמילי מכס וממשקים פנים-ארגוניים שונים.

ניהול שרשרת האספקה והיבוא: קבלת הזמנות רכש מאושרות וניהול התהליך הלוגיסטי והתפעולי
מקצה לקצה בצורה יעילה ומתוזמנת.
תקשורת ועבודה מול ספקים בחו"ל: ניהול קשר יומי שוטף מול מפעלים וספקים בינלאומיים, מעקב
אחר קצב הייצור ומועדי מוכנות של הסחורה )Date Ready).
ניהול מידע ותוכן טכני/עיצובי: איסוף וריכוז כלל החומרים הנדרשים מהספק )כגון פריסות עיצוב
לאריזות, מפרטים טכניים, מדריכי משתמש לטובת תרגום וכד'( וסנכרון המידע מול הגורמים
הרלוונטיים.
לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי: עבודה שוטפת מול חברות ספנות, תעופה ומשלחים בינלאומיים, ביצוע
השוואות מחירים )Quotes Frieght), מעקב אחר סטטוס המשלוחים )ים/אוויר( ופתרון בעיות
לוגיסטיות בזמן אמת.
עמילות מכס ורגולציה: הכנה, בדיקה וניהול של כלל מסמכי היבוא )of Bill ,List Packing ,Invoice
Lading וכדומה(, עבודה צמודה מול עמילי מכס, ודאגה לשחרור מהיר ותקין של המשלוחים תוך
עמידה מלאה בדרישות החוק והתקינה הרלוונטית בארץ.
ממשקים פנים-ארגוניים: תיאום ועדכון שוטף מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה, העיצוב והמכירות
בחברה לגבי צפי הגעת מלאים וסטטוס משלוחים.
דרישות התפקיד
ניסיון מוכח בניהול תהליכי יבוא ושילוח בינלאומי )עדיפות לחברה מסחרית/קמעונאית/חברת יבוא( –
חובה.
היכרות מעמיקה עם תהליכי עמילות מכס, חוקי יבוא, אישורים ורגולציה בישראל – חובה.

היכרות מעמיקה עם מושגי סחר בינלאומי )Incoterms )ושיטות שילוח שונות.
שפות ומיומנויות מחשב:
אנגלית ברמה גבוהה מאוד )קריאה, כתיבה ודיבור( להתנהלות עסקית שוטפת מול חו"ל – חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס, בדגש על Excel – חובה.
כישורים אישיים ומאפיינים:
יכולת ארגון וניהול זמן ברמה גבוהה מאוד, דייקנות וירידה לפרטים )detail to Attention).
יכולת עבודה עצמאית והובלת תהליכים מרובים במקביל )tasking-Multi).
תקשורת בינאישית מצוינת, אסרטיביות ויכולת ניהול משא ומתן מול גורמים שונים בשרשרת האספקה.