דרוש/ה רכז/ת חוג

? אחריות על מערכת השעות של תואר ראשון.
? אחריות להכנת לוח בחינות ופרסומו, לסטודנטים ומרצים.
? קשר עם ממשקים נוספים כגון– ועדת משמעת, ועדת גמול הצטיינות, מערכות שעות ולוחות מבחנים בקמפוס שטראוס
? טיפול בתהליך קליטת מרצים מול מחלקת מש"א.
? הפקת דוחות, מכתבים, ריכוז נתונים והפצת נהלים.
? ריכוז נתונים, חומרים והפקת דו"חות לקראת ישיבות ופורומים שונים בחוג, לרבות ועדות הוראה, כתיבת פרוטוקול, מעקב ויישום החלטות.
? הכנת מצבת החוג, שיבוץ מרצים ומעקב שוטף אחר תקציבי החוג.
? תיאום ושיבוץ כיתות לימוד בהתאם למערכת השעות.
? טיפול בשיבוצי סטודנטים לקורסי הלימוד, לרבות תכניות חלקיות וקורסי בחירה.
? טיפול בבחינות וציוני בחינות על כל היבטיו.
? טיפול בדוחות לרבות דוחות בודקי תרגילים ומבחנים
? הכנת בקשות זכאות לתואר, הגהת תעודות גמר וציונים.
? קליטת מסמכים של אנשי סגל החוג, מעקב ודיווח אחר היעדרויות ושיעורי השלמה.
? מטלות נוספות במסגרת התפקיד.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי מוכר על ידי המל"ג – יתרון בולט
• דיסקרטיות, אחריות, יכולת עבודה עצמאית ויצירתיות בפתרון בעיות.
• כושר ארגון ויכולת עמידה תחת לחץ ועמידה בלו"ז קשיח.
• שליטה בסביבה ממחושבת.
• תודעת שרות גבוהה.
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות.
• יכולות ניסוח בכתב ובעל פה ברמה גבוהה.
• אנגלית - ברמה טובה.