דרוש/ה רכז/ת דיירים למנהל המעונות ברייכמן (הרצליה)

במסגרת התפקיד אחריות אדמיניסטרטיבית על הליכי קבלה ומיון, טיפול בעיות שיבוץ ובקשות חריגות. טיפול בבעיות משמעת מורכבות, נוכחות ברשתות החברתיות, טיפול בנושא שיווק ומתן מידע ראשוני בנושא מעונות וכן סיורים בשטח למתעניינים. העבודה במשרה מלאה ומיידית בקמפוס האוניברסיטה בהרצליה.

תיאור התפקיד:
• טיפול בסטודנטים החל משלבי התעניינות ועד להפיכתם לדיירים. מתן מענה מקיף לכל הנושאים הקשורים למעונות.
• טיפול בהליכי רישום למעונות – ריכוז ההליך האדמיניסטרטיבי לרישום וטיפול בבקשות למעונות של הסטודנטים.
• שיווק וקידום מעונות – מתן מענה ראשוני למתעניינים מעונות, ביצוע מעקב אחר לידים.
• טיפול בפניות של דיירים – קבלת פניות מדיירים במגוון רחב של נושאים הקשורים למעונות, תשלומים, שיבוצים, קיום סיורים במבנה, ביצוע מעקב ממוחשב מרגע הפניה ודרך הטיפול, מתן מענה לפונה, בקרה ומעקב שהפנייה טופלה.
• טיפול בבעיות משמעת של הדיירים.
• מתן מענה ושירות איכותי לדיירים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיוטלו ע"י הממונה על המעונות.
דרישות התפקיד
• תואר ראשון – יתרון משמעותי.
• אנגלית ברמת שפת אם - יתרון משמעותי.עברית ברמת שפת אם.
• ניסיון עבודה באנגלית מול לקוחות – יתרון משמעותי.
• היכרות עם תוכנות Office , התמצאות בסביבת עבודה ממוחשבת וניסיון בעריכת קובצי excel ברמה מתקדמת.
• היכרות עם מערכת CRM מסוג Microsoft Dynamics - יתרון משמעותי.
• ניסיון בשיווק מתחום הנדל"ן – יתרון משמעותי.
• קפדנות ודייקנות בביצוע משימות.
• יכולת עמידה ביעדים.
• ראייה מערכתית.
• יכולת ארגון ותכנון.