מזכיר.ת הנהלה

Loanwise היא חברת אשראי חוץ בנקאית ישראלית הפועלת בתחום המשכנתאות והמימון .
החברה מציעה פתרונות מימון גמישים ומהירים , תוך שימוש בתהליכי חיתום וטכנולוגיה מתקדמים.
Loanwise מציעה שני סוגי מימון עיקריים:
• משכנתאות בישראל – פתרונות לרכישה או הלוואות כנגד שעבוד דירה
• משכנתאות בחו"ל – ביוון ובקפריסין לרכישת דירה מיזמים נבחרים

מזכיר. ת הנהלה מהווה ציר מרכזי בפעילות השוטפת של שדרת הניהול בחברה.
פרואקטיבית, המטרה היא לייעל את זמנם של המנהלים, לנהל את ממשקי העבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ולוודא שהמשרד מתפקד בצורה חלקה ומקצועית.
תמיכה שוטפת בהנהלת החברה, ניהול יומנים וסדרי עדיפויות ועוד.

תחומי אחריות
• ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות (פנימיות וחיצוניות)
• תעדוף משימות וניהול לו"ז משתנה
• הכנת חומרים לפגישות הנהלה (סיכומים, מצגות, דוחות)
• עבודה מול ממשקים פנימיים (HR, כספים, משפטית וכו’)
• טיפול בתקשורת נכנסת/יוצאת (מיילים, טלפונים, אורחים)
• ארגון ישיבות וטיפול באורחים
• סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לפי צורך
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות הנהלה
• יכולת ניהול יומן מורכב תחת עומס
• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
• יכולת עבודה דיסקרטית עם מידע רגיש
• שליטה מלאה ב-Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
• עברית ברמת שפת אם, אנגלית טובה

***העבודה בפתח תקווה במשרה מלאה***