למפעל יצרני מוביל דרוש/ה רכז/ת נוכחות - חצי משרה

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת נוכחות לתפקיד מרכזי בתחום התפעול וכוח האדם.

אם את/ה בעל/ת יכולת ארגון גבוהה, דיוק, אחריות ושירותיות, ומחפש/ת תפקיד מגוון עם ממשקים רבים בארגון – מקומך איתנו!

תיאור התפקיד
- אחריות על ניהול ותפעול מערך הנוכחות של כלל עובדי החברה באמצעות מערכת רנעד.טק.
- ניהול, תיאום וזימון מערך ההסעות לעובדי החברה.
- ניהול ותחזוקת מצבת כוח האדם בייצור, כולל קליטת עובדים חדשים, עדכון תקנים, שינויים וסיומי העסקה.
- ניהול ממשק הזמנות הארוחות מול ספק הקייטרינג.
- מעקב ובקרה יומית אחר היעדרויות עובדים, כולל תיעוד וסיווג סיבות ההיעדרות.
מעקב שוטף אחר שעות העבודה של עובדי הייצור ועדכון נתוני חופשה, מחלה, חוסרים ושינויים נדרשים.
- טיפול בפניות עובדים בנושאי נוכחות, חופשות, מחלות, שעות חסרות, אישורים ועדכונים שונים.
- הפקה, בקרה וניתוח דוחות נוכחות ודוחות תומכי שכר.
- עבודה שוטפת מול מנהלי מחלקות, משאבי אנוש וגורמים רלוונטיים בארגון לשמירה על נתוני נוכחות מדויקים ועדכניים.
דרישות התפקיד
-סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
-יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
-תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
-שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
-ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות – יתרון.