מנהל/ת תפעול מסחרי

Factory 54 היא קבוצת אופנה ולייף-סטייל גלובלית, עם מטה בתל אביב ובאמסטרדם ופעילות ענפה בישראל ובאירופה. הקבוצה מעסיקה כ-2,000 עובדים ועובדות ומייצגת למעלה מ-150 ממותגי היוקרה והלייף-סטייל המובילים בעולם. לצד פעילות קמעונאית רחבה, החברה מפעילה פלטפורמות אי-קומרס מתקדמות ומרכז טכנולוגי פנימי המוביל חדשנות ופתרונות מתקדמים לעולם הריטייל.

אנו מחפשים מנהל/ת תפעול מסחרי להצטרפות לחטיבת הקניינות, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותיאום הפעילות המסחרית השוטפת, מעקב אחר תהליכים ומשימות ועבודה צמודה עם VP Buying & Merchandising.

תחומי אחריות:
• ריכוז, הכנה ובקרה של דוחות KPI שבועיים וחודשיים, כולל ניתוח נתוני מכירות, מלאי, רווחיות והנחות
• איסוף וריכוז מידע ממנהלי מותגים, קניינים וצוות התכנון לקראת פגישות וסקירות עסקיות
• הכנת סדרי יום, חומרי רקע ומצגות עבור פגישות הנהלה וסקירות מסחריות
• תיעוד החלטות, משימות ופעולות המשך במהלך פגישות, כולל מעקב שוטף אחר ביצוע ועמידה בלוחות זמנים
• ניהול ותיאום היומן המסחרי של החטיבה, לרבות פגישות מותגים, סקירות עסקיות, עונות רכש ופרויקטים חוצי ארגון
• עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים ומותגים בינלאומיים בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
• תחזוקה ועדכון של קבצי רכש, דוחות ביצועים, קבצי OTB ומערכות מעקב מסחריות.
• עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים מגוונים, ביניהם Planning, כספים, לוגיסטיקה ו-Back Office.
• ניהול ותיעדוף משימות המגיעות ללשכת ה-VP ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
• תיאום נסיעות עסקיות, פגישות Showroom והכנת חומרי רקע לקראת נסיעות רכש ופגישות עם מותגים
דרישות התפקיד
• ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי תפעול מסחרי, תיאום מסחרי, תמיכה בקניינות או תפעול קמעונאי
• ניסיון בתחום האופנה, הלייף-סטייל או הקמעונאות הפרימיום - יתרון משמעותי
• יכולות ארגון, סדר וניהול משימות ברמה גבוהה במיוחד
• שליטה גבוהה ב- Excel וב-PowerPoint
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
• כישורי תקשורת בינאישיים מצוינים ויכולת הנעת תהליכים
• דיסקרטיות, אחריות ויכולת ירידה לפרטים
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה

מי מתאים לתפקיד?
אנחנו מחפשים אדם סקרן, חד, בעל חשיבה עסקית ויכולת ביצוע יוצאת דופן, שנהנה לעבוד בסביבה מהירה ודינמית, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ולהבטיח שהדברים קורים בזמן ובאיכות גבוהה. זהו תפקיד מצוין למי שמעוניין/ת להיחשף לעולמות הקניינות, המסחר והאסטרטגיה העסקית מקרוב ולהשפיע על הפעילות המסחרית של מותגי היוקרה המובילים בעולם.