עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת

לחברה גלובלית מובילה ואהובה דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למרלו"ג .

מטרת התפקיד:
אחריות על ריכוז ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במרלו"ג, כולל עבודה שוטפת מול ספקים וממשקים מגוונים, מעקב אחר הוצאות ותקציבים, הפקת דוחות וניתוח נתונים ב-Excel, וכן הבטחת תהליכי רכש ותשלום תקינים ויעילים.

תחומי אחריות:
- הכנת תקציב הוצאות, מעקב ובקרה שוטפים וזיהוי חריגות תקציביות.
- פתיחת הזמנות רכש למוצרים מתכלים ולשירותים עבור המרלו"ג.
- עבודה שוטפת במערכת SAP מול ספקי ציוד ושירותים, כולל פתיחת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ואישורן לתשלום.
- היכרות וניהול עבודה בהתאם להסכמי ספקים.
- הפקת וניתוח דוחות תפעוליים ודוחות עלויות וחיסכון באמצעות Excel. - עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, בהם רכש, הנהלת חשבונות, ספקים וקבלנים.

* משרה מס׳ #1024675 מיועדת לגברים ונשים כאחד
דרישות התפקיד
דרישות:
- ניסיון של לפחות 5 שנים בתפקידי אדמיניסטרציה, הנהלת חשבונות, רכש או לוגיסטיקה – חובה.
- שליטה גבוהה ב-Excel וניסיון בעבודה עם SAP – חובה.
- תעודת הנדסאי.ת לוגיסטיקה / תעשייה וניהול או הנהלת חשבונות – יתרון.
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים והנעת תהליכים.
- דיוק, סדר ותשומת לב לפרטים.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- יכולת למידה מהירה, יוזמה ומוסר עבודה גבוה.

* משרה מס׳ #1024675 מיועדת לגברים ונשים כאחד