Front Desk Administration and Employee Care- Part Time Position

• מתן מענה ושירות לפונים לעמדת הקבלה
• מתן מענה לאורחים מחו"ל
• קליטת עובדים חדשים- הכנת עמדת ישיבה, ערכת קליטה ,הכוונה וסיוע עד התארגנות
• תמיכה בנושאים מנהליים שוטפים: תיאום חדרי ישיבות, כרטיסי חניה, טיפול בדואר יוצא ונכנס, הכנה והפצת תקשורים באתר.
• סיוע ותמיכה למחלקת משאבי אנוש בנושאים שונים
• רווחה - הפקת אירועים באתר כגון Happy Hour, חגים, תקשורת פנים ארגונית ועוד.
• ניהול פרויקטים שונים באתר, ותמיכה במנהלים: הדפסות, הכנת חומר לקראת ישיבות וכנסים
• רכש - קשר עם ספקים, קבלת הצעת מחיר, יצירת דרישה, מו"מ, הזמנה, מעקב עד העברה לתשלום.
• המשרה הנה חלקית, בהיקף 60% משרה בימים ראשון, רביעי וחמישי בין השעות 08:00-17:00. יתכן ותידרש גמישות לימי עבודה אחרים בהמשך.

דרישות התפקיד:

• שליטה ביישומי Office (Word, Power Point, Outlook, Excel)- חובה
• אנגלית ברמה גבוהה- חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם- יתרון משמעותי
• הכרת תוכנת SAP- יתרון