מתאם/ת שילוח בינלאומי - מתחיל/ה

למוסד אקדמי מוכר באזור רמת-גן, דרוש/ה מתאם/ת שילוח בינלאומי מתחיל/ה.
**משרה התחלתית בעולם השילוח הבינלאומי - לא נדרש ניסיון קודם**
טיפול שוטף בהזמנות ובמשלוחי יבוא ויצוא משלב פתיחת ההזמנה ועד הגעת המשלוח ליעדו.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל ניהול תכתובות שוטפות באנגלית.
הכנת מסמכי שילוח, טיפול בדוקומנטים, קבלת הצעות מחיר ממשלחים ותיאום איסופי משלוחים.
תמחור עלויות, בדיקת חשבוניות ספקים ומעקב אחר חיובים.
עבודה מול חברות שילוח, עמילי מכס, מכון התקנים, משרד הבריאות ורשויות רגולטוריות רלוונטיות.
מעקב אחר סטטוס משלוחים, טיפול בחריגים ומתן מענה לממשקים פנימיים וחיצוניים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ופרויקטים נוספים בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות התפקיד
השכלה אקדמית או תעודה רלוונטית בתחומי רכש, לוגיסטיקה או שילוח – יתרון.
היכרות עם תחום השילוח הבינלאומי ועמילות המכס – יתרון.
ידע או ניסיון בשימוש בכלי AI – יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה מאוד.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכת ERP – יתרון.
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה תחת לחץ, ריבוי משימות וממשקים רבים.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.