נציג/ת Sales Operations

קבוצת יעל מגייסת Sales Operations

תיאור התפקיד:
- בקרה על דיווחי נוכחות של עובדים, מתן תמיכה ומענה לעובדים ולמנהלים בענייני דיווח נוכחות ושעות
פרויקטים
- אחריות על קליטה, בקרה וחיוב של שעות עובדים בסגירת כל חודש
- קבלה, קליטה ומעקב אחר הזמנות לקוח
- שליחת חשבוניות ללקוחות תוך שימוש בפורטלים שונים בהתאם לדרישות הלקוחות
- גביה מלקוחות
- הקמת פרויקטים ומשימות דיווח במערכת ושיבוץ המשימות לעובדים
- מעקב אחר התקדמות בפרויקטים וניהול החיובים לפרויקט
- בקרה וטיפול ברכש בגין התקשרויות עם קבלנים ומפיצים שונים בארץ ובחו"ל
- הוצאת דוחות בקרה שוטפים בנושאים לעיל.   
- חישוב בונוסים של העובדים על בסיס חיובי לקוח ועמידה ביעדים
- עבודה מרובת ממשקים מול מחלקת הנהלת חשבונות, מנהלי אגפים וחטיבות, מנהלי מכירות, מנהלי
פרויקטים, עובדים בחברה, לקוחות, קבלנים וספקים של הקבוצה.
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד בעל אופי של תפעול ובקרה – יתרון
- אקסל – חובה! / ברמה טובה - יתרון
- הכרת נט סוויט וחילן - יתרון
- יכולת עבודה בלחץ, בכפוף ללוחות זמנים
- נכונות לעבודה במשרה מלאה ושעות נוספות