רכז/ת תלמידים וקבלה לתואר שני

רכז/ת תלמידים וקבלה לתואר שני
הפקולטה לניהול
היקף ומעמד: 100% משרה תקנית

תיאור תפקיד:
אחריות כוללת לטיפול במועמדים ותלמידי התואר השני, כולל:
• מתן מענה לפניות מועמדים, תלמידים ולסגל המורים, לרבות קבלת קהל, מענה ללידים ומתן ייעוץ
והכוונה למועמדים.
• מעקב אחר ההתקדמות האקדמית של התלמידים.
• ארגון הבידינג, רישום לקורסים, טיפול במערכת השעות וייעוץ לתלמידים.
• בדיקת פטורים, דיווח והזנת ציונים.
• הפקת דוחות וניתוחם .
• אחריות על לוח הבחינות.
• הזנת נתונים במערכת מינהל התלמידים, מעקב אחר מילוי חובות אקדמיים , ריכוז החומר והעברתו
לוועדת הוראה ויישום החלטות ועדת הוראה.
• טיפול בסגירת תארים וארגון טקסי מסיימים.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש .
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי - רצוי. תעודת בגרות מלאה - חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי. רצוי בתחום מינהל תלמידים.
• ניסיון בעבודה עם מערכות מינהל תלמידים ו - מערכת ה - CRM - יתרון.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE ובאינטרנט.
• ידיעת השפה העברית על בוריה, כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה וידיעה טובה של השפה האנגלית.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: העבודה לעיתים מתבצעת בשעות הבוקר המאוחרות עד אחה"צ ובימי שישי, עפ"י הצורך.
נדרשת גם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
כפיפות: מרכזת מזכירות תארים מתקדמים.