עוזר/ת אישית למנהלי מחלקת הסליקה ו - מסחר, נגזרים ומדדים

הגדרת התפקיד
• ניהול יומנים מורכבים, תכנון לו"ז ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
• מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למחלקת המסחר ומחלקת הסליקה.
• ניהול קשר שוטף עם מח' הכספים בנושא גבייה, כולל מעקב אחר חובות של חברות, הזנת חשבוניות ומעקב אחר תשלומים לספקים חיצוניים.
• תמיכה ביחידת המסחר בקידום ושיווק תוכניות עידוד נזילות מול החברות הציבוריות.
• עדכון, תחזוקה והטמעה של תקנונים ומסמכים, בעברית ובאנגלית.
• סיוע בקידום נושאים עסקיים ותפעוליים בהתאם לצורכי שתי המחלקות.

כפיפות: לסמנכ"לית מחלקת הסליקה וסמנכ"ל מחלקת מסחר, נגזרים ומדדים.

כישורים נדרשים

• השכלה אקדמית רלוונטית – חובה.
• ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה – חובה.
• לויאליות, דיסקרטיות ויכולת עבודה מול ריבוי משימות וממשקים – חובה.
• שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Excel ו-PowerPoint) – חובה.
• עברית ואנגלית (דיבור וכתיבה) ברמה גבוהה – חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות CRM, Priority ויישומים ארגוניים – יתרון.
• היכרות עם כלי בינה מלאכותית – יתרון.
• היכרות עם שוק ההון – יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות בסביבה דינאמית ואינטנסיבית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.