Personal Assistant

לחברה גלובלית מובילה המנהלת נכסי נדלן מניבים בארץ ובעולם דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת בעל/ת ראש גדול וניסיון בניהול משרד ויומנים

לתפקיד מאתגר הכולל-

# ניהול יומנים ולוחות זמנים.

# תיאום פגישות- מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים כולל גורמים בכירים בחו"ל.

# סיוע אדמיניסטרטיבי תפעולי בכל הנוגע להכנת החברה למבדקי איזו.

# טיפול במכרזים והגשתם- הכנת חומרים, איסוף נתונים, ריכוז מידע, ווידוא תוקף תוכן מקצועי וכו'.

# הכנת מצגות לישיבות/ להנהלה (בעברית ובאנגלית)

# תיאומים עם גורמים בכירים בארץ ובחו"ל

# ממשקי עבודה מרובים מול מנהלים/ות בכירים בחברה ומחוצה לה

# התנהלות שוטפת מול לקוחות עסקיים גדולים.

הזדמנות להשתלב בארגון גלובלי מוביל, המשרה מוגדרת כזמנית (החלפה לחל"ד) עם אופציה

דרישות:

תואר ראשון- חובה

ניסיון בתפקיד דומה- חובה

אופיס- שליטה מלאה כולל ניסיון מקצועי בעבודה עם אקסל

אנגלית ברמה גבוהה

שירותיות

אחריות, "ראש גדול"

מוטיבציה אישית גבוהה

יחסי אנוש מצוינים

יכולה עבודה תחת לחץ בסביבה מרובת משימות וממשקים

יכולת עבודה עם גורמים בכירים

שימת לב לפרטים, דייקנות

יכולת אלתור וחשיבה מחוץ לקופסא

נכונות למשרה זמנית**

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.