דרוש/ה מנהל/ת משרד

לחברה בוטיקית בתחום הפיננסים, דרוש/ה מנהל/ת משרד.
תפקיד דינמי ומגוון הכולל אחריות על היבטים רבים בארגון.
• עבודה בצמוד למנכ"ל וסמנכ"ל החברה: ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיעדוף פגישות, מענה טלפוני.
• אחריות על ניהול, תקינות ותפעול שוטף של צרכי המשרד, עבודה מול נותני שירות וספקים: ספקי IT, הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, אחזקה, וכו'. קבלת הצעות מחיר ותפעול תהליכים.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים, מנהלי צוותים ומחלקות, הנהלת חשבונות ומשאבי אנוש.
• אחריות על קליטת עובדים חדשים לארגון, פעילויות רווחה, הרמות כוסית וכו'.
• אחריות על החזרי הוצאות עובדים, אישור חשבוניות ווידוא תקינות דוחות שעות
• הזנת נתונים שונים לתוכנות פנימיות וחיצוניות
• עבודה דינמית הדורשת תגובה מהירה תוך תיעדוף משימות. תפקיד הדורש רמה גבוהה של אמון ושמירה על סודיות.
עבודה במשרה מלאה, קיימת גמישות מסוימת בשעות העבודה.
דרישות התפקיד
• ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד דומה בתחום אדמיניסטרטיבי כולל עבודה מול הנהלה וניהול יומנים.
• אוריינטציה טכנולוגית- שליטה טובה באופיס כולל אקסל ואאוטלוק.
• ידע בתוכנות נוספות (CRM, קנבה וכו') וגישה טכנולוגית - יתרון
• ניסיון בעבודה עם ספקים ולקוחות
• ניסיון בניהול החזרי הוצאות ודוחות שעות- יתרון
• אוריינטציה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.
• ראש גדול, יכולות סדר וארגון, מולטיטאסקינג ויכולות ניהול ותיעדוף משימות.
• תפקיד המצריך שמירת סודיות ואחריות אישית גבוהה
• הכרות טובה עם רשתות חברתיות וניסון בתפעול שיווק- יתרון