דרוש.ה רכזת הזמנות ותקבולים

התפקיד כולל:
אחריות יומיומית על העברת תשלומים, תיאום כספים, בקרות תשלומים והפקת דוחות מול אגף כספים, לרבות ביצוע התאמות בנקים וטיפול בהמחאות חוזרות
הפקת דוחות אשראי והתאמתם לקופות
הפקה וטיפול בהזמנות רכש למעבדות (סטודנטים ומתמחים), משלב ההזמנה ועד אישור התשלום, לרבות בדיקה שהעבודה בוצעה והלקוחות חויבו
הכנת אישורים ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך וככל שיידרש

סביבת עבודה:

יציבה, מקצועית ובאווירה נעימה, תנאים טובים.
המשרה מיועדת לגברים ולנשים, בהיקף של 80%-100%.
תנאים סוציאליים לפי חוק: החזר עבור נסיעות בתחבורה ציבורית (לפי חוק "דרך שווה"), ימי הבראה ומחלה (100% מהיום הראשון) והפרשות לקרן פנסיה.
22 ימי חופש בשנה וחנייה חינם במתחם הקמפוס.
דרישות התפקיד
חובה ניסיון בתחום של תיאום כספים/הנהלת חשבונות (לא נדרשת תעודת מנה"ח)
12 שנות לימוד ותעודת בגרות- חובה
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות, לרבות ידע וניסיון באופיס ובפרט בתוכנת אקסל.
ניסיון בתוכנות רפיד/פריוריטי וERP- יתרון
יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות
דייקנות, אמינות, יסודיות, כושר תיאום ויכולת ארגון ומעקב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים