מנהל/ת אדמיניסטרטיבית ומזכיר/ת פרויקט

לחברת בנייה מובילה המבצעת פרויקטי תשתית מורכבים, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ומזכיר/ת פרויקט לתפקיד מפתח דינמי, המשלב ניהול משרד, אדמיניסטרציה קלאסית ובקרה תקציבית ראשונית. התפקיד מהווה את ציר התקשורת המרכזי של הפרויקט ועבודה מול הדרגים הבכירים בחברה.
תחומי אחריות מרכזיים:
• יד ימינו של מנהל הפרויקט: ניהול יומן מורכב, תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ולו"ז.
• ניהול מתחם המשרדים: אחריות מלאה על מתחם המשרדים, קבלת קהל, מענה טלפוני, הזמנת ציוד ותפעול שוטף.
• בקרה פיננסית ראשונית: קבלה, בדיקה, תיוק והזנת חשבוניות ספקים למערכת הגבייה להמשך טיפול במחלקת כספים.
• עבודה מול דרגים בכירים: ממשק עבודה שוטף מול מנהלים, שותפים ובעלי תפקידים בכירים בחברה ומחוצה לה.
• הנעה ומעקב: ראש גדול וחשיבה מחוץ לקופסה לצורך הנעת בעלי תפקידים בפרויקט לטובת קידום משימות ואילוצים משתנים.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם של שנתיים לפחות בתפקידי אדמיניסטרציה / ניהול משרד / מזכירות - יתרון.
• ניסיון מחברות בנייה, הנדסה או תשתיות – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי אופיס בדגש על Outlook וExcell.
• ניסיון עבודה במערכת פריוריטי - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית, הגדלת ראש, יצירתיות וחשיבה מחוץ לקופסה.
• יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות, לצד אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים ואנשי