עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Description
Shield is a global startup, with offices in TLV, NYC, LDN, and LIS.
We’re rapidly growing and looking for another important piece of the puzzle.
Is it you?
As an Office Manager you will be the heart of the company and ensure the smooth running of the office on a day-to-day basis. This job is wide in duties and responsibilities, and therefore you must be a person that embraces change and is very service-oriented. You will be the face of daily life at Shield and work closely with the company’s Finance, HR, management, and the entire team.
What will your job look like?
- Ownership of all aspects related to our day-to-day office operations & budget
- Overseeing housekeeping and office maintenance.
- Communicate with vendors, suppliers, and service providers to ensure timely delivery of goods and services.
- Coordinate all the travel aspects (flights, accommodation, and insurance) of local and international business trips.
- Organize Company and Board meetings.
- Administrate the onboarding/offboarding of new employees.
- Help manage the calendars of senior management.
- Provide support to employees on various office-related topics.
Suitable also for parents who are looking for an 80% position.
Requirements
- 5+ years' experience in an administrative position.
- Willingness to work 5 days a week at the office.
- Experience in a startup/global environment – an advantage.
- Positive attitude, with patience and a love for people.
- Ability to multi-task and work in a fast-paced and dynamic environment.
- Ability to work independently and collaborate with colleagues.
- Highly proactive and able to execute projects from start to end.
- High interpersonal communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- High level of English.
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
דרוש /ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין בנתניה
-
זכרון יעקב
רוית טוב-לי
-
-
מנהל /ת משרד למשרד עו"ד בוטיק בתל-אביב
-
תל אביב - יפו
חברה בתחום מש"א / הדרכה / השמה / בתי תוכנ
-
-
מנהל /ת משרד לבית השקעות יוקרתי בת"א
-
תל אביב - יפו
סיאל גיוס והשמה
-
-
מנהל/ת משרד (Back Office)
-
חולון
A. Optical Components Ltd.
-
-
Office Manager
-
בני ברק
PRICO - Financial Risk Management
-
-
Office Manager
-
תל אביב - יפו
Nuvei
-