מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל

מיזם חדש וצומח בתחום ההשקעות האלטרנטיביות והפינטק מחפש מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל
לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
זוהי הזדמנות לקחת חלק בבנייה ובהקמה של פעילות חדשה, לעבוד לצד הנהלה בכירה ולהשפיע על תהליכים עסקיים ותפעוליים כבר מהשלבים הראשונים.
התפקיד מיועד למועמדים בעלי יוזמה, אחריות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ורצון להתפתח מקצועית
יחד עם החברה.

תחומי אחריות:
* ניהול ותפעול שוטף של המשרד .
* ריכוז חומר להנהלת חשבונות חיצונית, ביצוע תשלומי ספקים והעברות בנקאיות .
* ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים .
* קבלת אורחים, מענה טלפוני ומתן שירותי .Desk Front
* אחריות על רכש משרדי, הזמנת ציוד, כיבוד ומלאי מתכלים .
* תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקות השונות, לרבות שיווק, כספים, משאבי אנוש ותפעול .
* תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל מול ספקים ומשרדי נסיעות .
* סיוע בארגון אירועים, כנסים, תערוכות וביקורי אורחים מחו"ל .
* טיפול במשימות רוחב ופרויקטים מיוחדים בהתאם לצורכי החברה .
דרישות התפקיד
* תואר אקדמי – יתרון .
* ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, ניהול משרד או עוזרת אישית – יתרון משמעותי .
* יכולת ארגון, סדר וירידה לפרטים ברמה גבוהה .
* יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה .
* יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול".
* יכולת למידה מהירה והתמודדות עם משימות מגוונות בסביבה דינמית .
* יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל .
* אסרטיביות, אחריות אישית ויכולת הנעת תהליכים .
* אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה .
* שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות .