עוזר.ת מבקר העירייה ומנהל.ת לשכה

1. ארגון, תפעול וטיפול בנושאים המנהליים בלשכת הממונה
לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות ללשכה ופניות הציבור
בכל ערוצי ההתקשרות: קליטת פניות, ניתוב, ומתן מענה
בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות לממונה, ריכוז והכנת חומר
רלוונטי לפגישות ולוועדות, השתתפות בדיונים, עריכת
סיכומי דיון, ופיקוח ובקרה אחר יישום ההחלטות.
4. ניהול ותיוק מסמכי הלשכה באופן המבטיח זמינותם.
5. ריכוז וליווי הטיפול המנהלי במכרזים ובהתקשרויות עם
ספקים ונותני שירות ליחידה משלב הייזום ועד לחתימה,
וביצוע פיקוח ובקרה על תקינות התהליך המנהלי לפי
החוקים, התקנות הנהלים והמדיניות העירונית.
6. ניהול מערך המצאי של היחידה, עדכון וניהול הנתונים
במערכת המצאי העירונית בהתאם לנוהלי העירייה.
7. ריכוז צרכים בתחום הלוגיסטיקה, הזמנת רכש, ריכוז וטיפול
בתשלומי ספקים במערך הלוגיסטי, ניהול קופה קטנה וביצוע
מעקב תקציבי על המלאי וההצטיידות.
8. ריכוז וטיפול בפניות מגורמי פנים וחוץ עירוניים המחייבות
התערבות הממונה, איסוף, עיבוד וריכוז נתונים למתן מענה.
9. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
10. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד לפי הנחיית
הממונה.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה. יתרון לתואר אקדמי שקיבל הכרה על-
ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שהוכר על-ידי משרד החינוך
במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. תעודת קורס שלטון מקומי ו/או קורס מנהלי לשכות – יתרון.
3. ניסיון מקצועי בעבודה משרדית. לתואר אקדמי 1 שנה
לפחות, לתעודת בגרות 3 שנים לפחות.
4. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת
יישומי OFFICE.
5. יחסי אנוש טובים ותודעת שירות גבוהה.
6. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות
נוספת – יתרון.
7. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.