דרוש/ה אדמין/ית לעמדת קבלה - החלפה לחל"ד

לסימנס אנרגיה דרוש/ה אדמין/ית לעמדת קבלה - החלפה לחל"ד

המשרה הינה זמנית עקב החלפה לחופשת לידה עד סוף ספטמבר עם אופציה להארכה.
משרה היברידית- בימי חמישי עבודה מהבית (קיימת אפשרות לעבודה בת 4 ימים בלבד)
שעות עבודה: ימים א'-ד', 8:30-17:00 ישנה אפשרות לגמישות בשעות.
מיקום משרדי החברה בראש העין, פארק אפק.
ההעסקה הינה דרך חברה חיצונית.

מה אנו מציעים לך:
הזדמנות להיות גורם מרכזי בתהליכי האדמיניסטרציה בחברה.
עבודה בסביבה דינמית, תוך מתן תמיכה לעובדים.
ניסיון מקצועי רלוונטי בשוק העבודה.

תיאור התפקיד ותחומי אחריות:
סיוע בנושאי רווחה השונים.
טיפול בחשבוניות החברה- סריקה, קליטה, מעקב, שיוך תקציבי וכו'.
שליחויות: טיפול בניהול שליחויות.
עבודה עם מערכת ה-SAP לנושאי הזמנות רכש, פתיחת עובדים ועוד.
מתן תמיכה לעובדי החברה לנושאי תיאומים וכדומה.
הזמנת כיבוד למשרד.
טיפול בתקלות והזמנת טכנאים כגון תמי 4, מכונת קפה ועוד.
קבלת אורחים לרבות ארגון כניסה בחנייה.
ניהול קריאות שירות לתחזוקת המשרד.
דרישות התפקיד
השכלה: בעל/ת תואר ראשון - יתרון.
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים בן 1-2 שנים לפחות.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בחברה גלובלית.
אנגלית ברמה טובה
שליטה בעבודה עם תוכנות OFFICE - חובה.
יתרון לבעלי/ות ניסיון בעבודה עם מערכת ה - SAP
תודעת שירות גבוהה - חובה!
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית מצוינת.
אחריות, לויאליות ודיסקרטיות.
יסודיות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת תיעדוף משימות.
יכולת למידה עצמאית ועמידה בזמנים.