ראש מדור פרישה וסיומי העסקה, אגף משאבי אנוש

אגף משאבי אנוש מגייס ראש מדור מקצועי לתחומי פרישה וסיומי העסקה
תיאור התפקיד
אחריות על ניהול, ריכוז והובלת תחום סיומי ההעסקה והפרישה באוניברסיטה, תוך מתן שירות מקצועי לעובדים, למנהלים וליחידות הארגון, והבטחת יישום תקין של הוראות הדין, ההסכמים והנהלים הרלוונטיים.
תחומי אחריות
ניהול והובלת כלל תהליכי סיום העסקה ופרישת עובדים באוניברסיטה.
ניהול מקצועי של עובדת המדור, לרבות חלוקת עבודה, בקרה וליווי מקצועי.
מתן ייעוץ והכוונה לעובדים פורשים ולעובדים המסיימים העסקה בנוגע לזכויותיהם ולהליכי הפרישה.
אחריות על הכנת מסמכי פרישה וסיום העסקה, לרבות טפסי 161, אישורי העסקה, מסמכי שחרור כספים וכל מסמך נדרש אחר.
ביצוע ובקרה על חישובי גמר חשבון, פיצויי פיטורים, השלמות ותשלומים נלווים בהתאם לדין ולהסכמים.
עבודה שוטפת מול חברות ביטוח, קרנות פנסיה, גופים מוסדיים, רשויות המס וגורמים חיצוניים נוספים.
ליווי מקצועי של הליכי שימוע וסיום העסקה בהיבטי משאבי אנוש.
אחריות על עדכון ויישום נהלים, רגולציה והסכמים בתחום הפרישה וסיום ההעסקה.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ומעקב אחר תהליכי פרישה וסיום העסקה.
ייזום והטמעת שיפורים בתהליכי העבודה ובמערכות המידע בתחום.
דרישות התפקיד
תואר ראשון – חובה.
ניסיון בתחום משאבי אנוש, שכר, פרישה או סיומי העסקה – יתרון
ידע והיכרות עם דיני עבודה, הסדרי פרישה וזכויות עובדים – יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול גופים פנסיוניים וחברות ביטוח– יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובפרט Excel.
היכרות עם מערכת חילן – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית, אחריות וראייה מערכתית.
יכולת ניהול, הנחיה והובלת תהליכים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים ובתנאי לחץ.
סדר, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.