לבית ספר אורט ימי דרוש/ה מזכירת בית ספר

לבית ספר אורט ימי דרוש/ה מזכירת בית ספר

תיאור תפקיד:
1. ביצוע עבודות מזכירות וטיפול בנושאים מנהליים הקשורים לפעילות
בית הספר.
2. מתן מענה שירותי לפניות המגיעות למזכירות בית הספר בכל ערוצי
ההתקשרות: קבלת קהל, מענה לטלפונים, קליטה, איסוף, ניתוב
וטיפול שוטף בהתאם להנחיית הממונה.
3. סיוע בתאום ובקביעת ישיבות, ריכוז והכנת חומר רלוונטי לפגישות,
השתתפות בדיונים, עריכת סיכומי דיון וביצוע פיקוח ובקרה אחר
יישום ההחלטות.
4. סיוע בריכוז דיווחי הנוכחות של מורים ובניהול מצבת התלמידים.
5. ניהול ותיוק מסמכים ודואר בית הספר באופן המבטיח זמינותם
ואיתורם לפי הצורך.
6. עדכון מערכת שעות כוח אדם בבית הספר וביצוע מעקב ובקרה
במערכת לניהול בתי הספר.
7. סיוע בהכנת גיליונות ציונים ותעודות לתלמידי בית הספר.
דרישות התפקיד
1. תעודת בגרות מלאה, תואר - יתרון.
2. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי
OFFICE
3. תודעת שירות גבוהה.
4. יחסי אנוש טובים.
5. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות
יתרון.
6. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.