מזכיר.ת לשכה

קצת על התפקיד:

• ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
• תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל

• מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
• סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
• תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
• עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.

מה אנחנו מחפשים?

• השכלה אקדמית
• ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
• שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
• ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
• אנגלית ברמה טובה
• ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

• הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
• עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים