עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

הגשת מועמדות

מזכיר.ת לשכה

רפאל

הגשת מועמדות

רפאל

קרית ים

מזכיר.ת לשכה

רפאל

הגשת מועמדות

רפאל

קרית ים
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

קצת על התפקיד

ניהול יומנים של מנהלים בכירים בלשכת המטה
מעקב ובקרה אחרי תהליכים
סיכומי פגישות ובקרת משימות
הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
קשר ועבודה שוטפת עם ממשקים מקבילים, לשכות סמנכ"ל, גורמי חוץ ובעלי תפקידים בחברה
תיאום ביקורים וארגון כנסים
טיפול בנסיעות לחו"ל
גיבוי והחלפת מנהלת הלשכה ככל שידרש

מה אנחנו מחפשים?

השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי בכיר
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook ,Word ,Excel ,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים מורכבים במקביל
אנגלית ברמה טובה

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים

הגשת מועמדות

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ת לשכה

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ת לשכה ברפאל?

מזכיר.ת לשכה ברפאל אחראי.ת על ניהול יומנים של מנהלים בכירים, מעקב ובקרה אחר תהליכים, סיכום פגישות, הכנת מסמכים ומצגות, תיאום ביקורים וארגון כנסים, וטיפול בנסיעות לחו"ל. התפקיד כולל גם קשר שוטף עם ממשקים פנימיים וחיצוניים וגיבוי מנהלת הלשכה.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר.ת לשכה בכיר.ה ברפאל?

מדוע כדאי להצטרף לתפקיד מזכיר.ת לשכה ברפאל?

משרות נוספות מומלצות עבורך