עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

רפאל

רפאל

באר שבע

מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

רפאל

רפאל

באר שבע
מלאה
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
זוהי הערכת טווח שכר מבוססת AI ולא פרסום של המעסיק

קצת על התפקיד

מתן שירות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות למטה החטיבה.
מענה טלפוני, תיאום פגישות ואירועים.
ניהול יומנים של אנשי המטה.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מוקד ידע ביחידה המסייע לעובדים בנושאים שונים.
סיוע בארגון ישיבות, כנסים ושותפות באירועי היחידה.
תמיכה בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים מול ספקים בחטיבה.
סיוע בתהליך קליטת ספקים - ליווי ומתן מענה לפניות ספקים, תפעול אישורים שונים במערכת.
עדכון במערכים לגבי נתוני ספקים ובקרה על תהליכים, הוצאת דוחות, טיפול בחשבוניות ועוד.
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות.
שליטה מלאה בתוכנות Office.
תואר אקדמי – יתרון.
יוזמה ופרואקטיביות, חשיבה יצירתית ומחוץ לקופסה.
תקשורת בין-אישית מצוינת ושירותיות גבוהה.
יכולת עבודה בצוות בסביבה דינאמית ומרובת ממשקים.

למה כדאי לך להצטרף אלינו?

להיות חלק משמעותי מצוות המטה בלב העשייה.
הזדמנות להשתלב בתפקיד מעניין ומגוון בחטיבה טכנולוגית חדשה בהקמה.

שאלות ותשובות עבור משרת מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת

מהם תחומי האחריות העיקריים של מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ברפאל, במטה החטיבה הטכנולוגית החדשה?

התפקיד כולל מתן שירות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות למטה החטיבה, ניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, הכנת מסמכים ומצגות, וסיוע בארגון ישיבות וכנסים. בנוסף, מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת תומך בהיבטים תפעוליים מול ספקים, מסייע בקליטתם ומבצע בקרה על תהליכים וטיפול בחשבוניות.

איזה ניסיון נדרש לתפקיד מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ברפאל, ומהם הכישורים החשובים להצלחה בתפקיד זה?

כיצד תפקיד מנהל.ת אדמיניסטרטיבי.ת ברפאל מאפשר השתלבות משמעותית וצמיחה מקצועית?

משרות נוספות מומלצות עבורך