עוזר/ת אישית לניהול פרויקטים

לחברת נדל"ן יזמית מצליחה, צומחת , צעירה ודינמית הממוקמת בתל אביב מגייסים עוזרת אישית לניהול פרויקטים לתפקיד אמון דינמי ומעניין הכרוך בממשקים מגוונים עם לקוחות, ספקים, עובדים ומנהלים, מוסדות וארגונים שונים.

תיאור התפקיד:
• סיוע למנכ"לים בריכוז חומרים, מעקב אחרי ביצוע החלטות
- הובלת פרויקטים מגוונים על פי העניין והצרכים.
• תקשורת עם רשויות ומוסדות ועוד בעלי תפקידים רבים ומגוונים. ספקים ולקוחות.
• מתן מענה ופתרונות אד הוק לגורמים שונים בתוך ומחוץ לארגון.
• בקרה ומעקב אחר משימות לביצוע
• עזרה אדמינ' שוטפת למנכ"לים.
- מעורבות בתהליכים משמעותיים בחיי החברה וסיוע בהנעתם.
* העבודה במשרה מלאה במשרדים בתל אביב.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד
• השכלה אקדמאית רלבנטית – חובה
• מוטיבציה לתפקיד שכולל אדמינ' וניהול פרויקטים .
• שליטה מצוינת בתוכנות Office כוללExcel , outlook ו PP.
• יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות מפותחת.
• "ראש גדול" וירידה לפרטים, דייקנות וחריצות.
• לקיחת אחריות כוללת על תחום הפעילות משלבי התכנון ועד אחרון הפרטים.
• לויאליות ודיסקרטיות.
- מיומנויות ארגון גבוהות.
- יכולות תקשורת גבוהות בכתב ובע"פ.