מנהלת לשכה ואדמיניסטרציה

ניהול יומנים ואדמיניסטרציה משרדית לתפקידי הניהול בערוצי החדשות של i24NEWS
תפקיד זה מחבר בין אנשים, משימות וקצב גבוה של עשייה, בעולם החדשות הדינמי, היצירתי והמרגש.

אם את/ה -
- אוהב/ת אנשים ויודע/ת ליצור סביבך אווירה טובה ומקדמת
- בעל/ת סדר, דיוק ויכולת לתפעל כמה דברים במקביל לעיתים בלוח זמנים דחוף ומהיר
- תקתקן/ית, אחראי/ת ובעל/ת אינטואיציה טובה למה חשוב עכשיו
- יודע/ת לנהל יומנים, תיאומים ופרויקטים, אבל גם להבין אנשים –
אז כנראה שאת/ה האדם שאנחנו מחפשים.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום שוטף של יומנים כולל פגישות מרובות משתתפים
- ממשקי עבודה עם הנהלה, נשות ואנשי ציבור וצוותים פנימיים
- טיפול בפרויקטים אסטרטגיים, אישיים וחסויים
- טיפול בחשבוניות, קבלות ומעקב תקציבי בסיסי
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהול משרד – חובה
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
- כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה
- יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית
- יכולות מולטיטסקינג, חריצות, אחריות אישית
- דיוק והקפדה על פרטים ותודעת שירות מפותחת
- דיסקרטיות ואמינות
- יכולת עבודה בלוח זמנים מהיר ולחוץ
- אנגלית ברמה טובה

משרה מלאה מנמל יפו, תל אביב