מנהל/ת משרד ויומנים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

-חסוי-

פתח תקווה

-חסוי-

פתח תקווה
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

דרוש/ה מנהל/ת משרד ויומנים לחברה ציבורית בפתח תקווה
תפקיד מגוון ומשמעותי הכולל:
ניהול משרד:
• הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
• ניהול חניות עובדים ואורחים.
• אחריות על בקרת הכניסה ואיש הקשר מול חברת האבטחה.
אירוח פגישות:
• קבלת פנים לאורחים המגיעים לפגישות במשרד, עריכת חדר ישיבות בהתאם.
• מתן מענה לצרכים של האורחים במהלך הפגישות.
ניהול לוחות הזמנים של המנכ"ל והסמנכ"לים:
• קביעת פגישות פנימיות וחיצוניות.
• תיאום ישיבות דירקטוריון והנהלה.
ניהול אדמיניסטרטיבי:
• החתמות הנהלה, סריקה, תיעוד והגשת מסמכים רלוונטיים.
• טיפול בסידורים וקבלת משלוחים.
• הזמנת ארוחות לצוות ההנהלה ולפגישות.
דרישות התפקיד
- לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד דומה.
-שליטה ביישומי OFFICE, אקסל בסיסי והתנהלות שוטפת עם OUTLOOK.
-כושר ביטוי בכתב ובעל פה, אנגלית ועברית ברמה גבוהה.