מנהל/ת משרד לחברה מובילה בב"ש - שכר גבוה!!

הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מרכזי ורוחבי! חברה מובילה באזור עמק שרה מגייסת מנהל/ת משרד חרוץ/ה לניהול המערך האדמיניסטרטיבי והפיננסי השוטף, בכפיפות ישירה למנכ"ל.

תיאור תפקיד:
– אחריות כוללת על הניהול התפעולי, הכספי והאדמיניסטרטיבי של משרדי החברה, תוך מתן שירות מקצועי וזמין להנהלה, לעובדים ולספקים.
– הפקת חשבוניות וקבלות, פתיחת הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, מעקב כרטיסי ספקים/לקוחות וניהול גבייה.
– עדכון יומי של קובץ תזרים מזומנים ב-Excel, הכנת תשלומי ספקים (כולל העברות בנקאיות והמחאות) וריכוז מסמכים מול רואה החשבון.
– ריכוז בקשות מספקים, קליטת הזמנות לקוח, מעקב שוטף ותיוק ותיעוד מסמכים מסחריים במערכות.
– מענה טלפוני, טיפול בדואר ומשלוחים, רכש ציוד משרדי וחומרי ניקיון, תיאום פגישות וניהול יומן המנכ"ל.

שכר ותנאים:
– משרה מלאה
– סביבת עבודה דינמית המשלבת ממשקים רבים: אולם הייצור, מחלקת ההנדסה, לקוחות וספקים.
– תנאים מעולים למתאימים/ות ואופק תעסוקתי יציב לטווח ארוך.
– מיקום: באר שבע
דרישות התפקיד
– ניסיון מוכח בניהול משרד ואדמיניסטרציה בכירה – חובה.
– רקע וניסיון עבודה מעשי בניהול כספים והנהלת חשבונות (הפקת מסמכים, תזרים, עבודה מול רו"ח) – חובה.
– שליטה ברמה גבוהה בתוכנת Excel וביישומי מחשב
– יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, ניהול משימות מרובות ותקשורת בינאישית מעולה.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת ג׳וב ספייס בע״מ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת ״תמחקו אותי״ או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת [email protected].