לחברה בתחום ההנדסה דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ה

אנחנו מחפשים את "לב המשרד" – פונקציה מרכזית, ייצוגית ואיכותית שתוביל את הניהול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד, תהווה פנים ומענה ראשוני ללקוחות ושותפים, ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית הדוקה לצוות המהנדסים וההנהלה הבכירה.

תחומי אחריות מרכזיים:
ניהול שוטף של המשרד (Office Management): אחריות על נראות המשרד, ניהול רכש וציוד משרדי, עבודה מול ספקים (חברות אחזקה, מחשוב, שליחויות וכדומה).

מזכירות ובקרה אדמיניסטרטיבית: מענה טלפוני, ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות רבות משתתפים, ואירוח לקוחות ויועצים במשרד.

ניהול מסמכים וארכיב דיגיטלי: קליטה, מיון ותיוק של מסמכים הנדסיים, תכתובות משפטיות, חוזים ומכרזים.

תמיכה תפעולית וכספית: ריכוז נתונים להנהלת חשבונות (חשבוניות, קבלות, דיווחי שעות), מעקב אחר גבייה ראשונית, והכנת מסמכים ומצגות לפי הצורך.
דרישות התפקיד
ניסיון מקצועי: ניסיון קודם של שלוש שנים לפחות בניהול משרד או מזכירות בכירה – חובה.

רקע רלוונטי: ניסיון עבודה קודם במשרדי מהנדסים, אדריכלים, חברות בנייה או תשתיות – יתרון משמעותי.

שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (עם דגש על Outlook, Word ו-Excel), יכולת למידה מהירה של מערכות ניהול פנימיות וסביבת עבודה ממוחשבת.

שפות: עברית ברמת שפת אם (כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה), אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה וכתיבת מיילים).

תכונות אופי: תודעת שירות גבוהה מאוד, ייצוגיות, סדר וארגון ברמה פדנטית, יכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול" ודיסקרטיות מלאה.