למטריקס (צפון) דרוש/ה רכז/ת חוויית עובד

MATRIX מגייסת Employee Experience Specialist
התפקיד כולל:
- ייזום, תכנון, תפעול ואדמינסטרציה של תוכנית הרווחה ומעורבות העובדים בחברה.
- ניהול אירועים מגוונים בכל השלבים: תכנון תוכן, תקצוב ובקשת הצעות מחיר, לוגיסטיקה, רישום משתתפים, תקשורת פנים, הפעלת האירוע, איסוף משוב וסיכום לקחים.
- ניהול ספקים חיצוניים: איתור ספקים, הצעות מחיר, ניהול משא ומתן, תפעול ובקרה על ביצוע ואיכות השירות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מעקב אחר הוצאות, ניהול משימות ועמידה בלוחות זמנים.
- ניהול היבטי תקציב לפרויקטים ואירועים: מעקב הוצאות, עמידה ביעדי עלות ודיווח שוטף.
- ממשקי עבודה שוטפים מול מחלקות פנימיות בארגון וספקי חוץ ופנים.
- מעורבות קהילתית כחלק מקבוצת הקהילות הארגונית: ארגון ימי התנדבות ופעילויות של החברה.
- תמיכה בתיאום וביצוע של ביקורי אורחים מחו"ל: לוח זמנים, הסדרי קבלת פנים ולוגיסטיקה.
**המשרה זמנית ל-8 חודשים עקב החלפה לחל"ד
דרישות התפקיד
תואר אקדמי.
- ניסיון תפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון מוכח בתחום Wellbeing /Employee Engagement - חובה.
- ניסיון במתן שירות לתוך הארגון ובתפעול אירועים.
- שליטה גבוהה ב Excel.
- זיקה לעיצוב גרפי ויכולת עבודה בתוכנות בסיסיות לעריכת חומרים תקשורתיים (PowerPoint/Canva).
- אנגלית ברמת עבודה שוטפת.
- יכולת ארגון, סדר ודיוק; קליטה מהירה; יוזמה ועצמאות בעבודה מול מספר ממשקים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון.