אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

קבוצת גדיש

מספר מקומות

קבוצת גדיש

מספר מקומות
מלאה
9,000-13,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים.
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות.
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו’.
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות התפקיד
– אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור – חובה.
– ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO – יתרון.
– ניסיון בעבודה במגה פרויקטים – יתרון.
– ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה – יתרון.
– ניסיון בעבודה בצוות – חובה.
– סדר ארגון ועבודה לפי נהלים – ברמה מאד גבוהה.
– שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
– ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX – יתרון.
– שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה.
– יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה.
– יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.

שאלות ותשובות עבור משרת אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO

מהם תחומי האחריות העיקריים של אחראי/ת תיעוד מסמכים ו-PMO בקבוצת גדיש עבור מנהלת רשת המטרו בחולון?

התפקיד כולל ניהול ותיעוד מסמכים במערכת ממוחשבת ייעודית (כמו חוזים וסיכומי ישיבות), הכנת סיכומי דיון ומצגות, בקרה תקציבית ובקרת משימות, והובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון. העבודה מתנהלת מול גורמים ממשלתיים ופנימיים, ובאנגלית בלבד.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד אחראי/ת תיעוד מסמכים ו-PMO בפרויקט רשת המטרו בחולון?

כיצד מתנהלת התקשורת והעבודה השוטפת בתפקיד אחראי/ת תיעוד מסמכים ו-PMO במנהלת רשת המטרו בחולון?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של רכז פרויקטים

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO