אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO

למנהלת רשת המטרו בחולון, דרוש/ה אחראי/ת תיעוד מסמכים וPMO
המנהלת מורכבת מעובדים בינלאומיים ומקומיים וכל הפעילות בה מתנהלת בשפה האנגלית.
התפקיד כולל עבודה מול גורמים ממשלתיים ופנימיים.
הכנת סיכומי דיון והפצתם לגורמים, הכנת מצגות.
ניהול ותיעוד מסמכי המנהלת במערכת ממוחשבת יעודית: חוזים, חשבונות, סיכומי ישיבות וכו’.
בקרה תקציבית, בקרה על משימות, הובלת תהליכי סקירת מסמכי תכנון ועוד.
דרישות התפקיד
– אנגלית ברמה גבוהה, קריאה, כתיבה ודיבור – חובה.
– ניסיון של לפחות שנתיים בתיעוד מסמכים, PMO – יתרון.
– ניסיון בעבודה במגה פרויקטים – יתרון.
– ניסיון בתפקידי אדמיניסטרציה, עוזר/ת אישית, מנהל/ת לשכה – יתרון.
– ניסיון בעבודה בצוות – חובה.
– סדר ארגון ועבודה לפי נהלים – ברמה מאד גבוהה.
– שליטה מעולה בוורד, אקסל, פאואר פוינט ושאר תוכנות האופיס.
– ניסיון בתיעוד מסמכים בתוכנה לניהול מסמכים- ACONEX – יתרון.
– שירותיות גבוהה, אחריות גבוהה.
– יכולת עבודה עם צוותים בין לאומיים- סבלנות, הכלה, אמפטיה, קבלת השונה.
– יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות וראש גדול.