מנהל/ת אגף תיאום ובקרה למנהלת מגה פרויקט תשתיות

מנהל/ת אגף תיאום ובקרה למנהלת מגה פרויקט תשתיות - בטירת הכרמל
מימוש אסטרטגיית ניהול הפרויקט באמצעות תהליכי בקרה ותיאום בכלל היבטי הפרויקט – לוחות זמנים, תקציבים, מכרזים והתקשרויות, סיכונים ותיעוד.
תחומי אחריות:
בניית תשתית לניהול הדיסציפלינות הללו באמצעות:
תהליכי עבודה להקמה ניהול בקרה ודיווח
בניית כלים ונהלים מותאמים
הטמעת הכלים ושיטות העבודה בקרב כלל בעלי העניין בפרויקט
הגדרת מנגנוני דיווח בכלל רמות הדיווח הנדרשות בפרויקט
ביצוע אינטגרציה וניתוח נתונים מכלל הדיווחים והדיסציפלינות ליצירת תמונת מצב אינטגרטיבית שתאפשר מיקוד ניהולי וקבלת החלטות בראייה רחבה.
יצירת תרבות ארגונית של שקיפות, דיווח מהימן ואחיד אשר יאפשר ניתוח נתונים ואחזור תיעודים נדרשים.
הובלה וייעול תהליכי תיאום רב מערכתיים בין בעלי העניין בפרויקט בכלל הדיסציפלינות באגף, לרבות יצירת תובנות אשר מחברות את המידע הנגזר מניהול התזרים והאומדנים התקציביים עם תוכניות לוחות הזמנים והמכרזים ועם התוכניות לניהול הסיכונים.
ניהול תוכניות רב שנתיות לדיווח לעדכון לכלל בעלי העניין בפרויקט.
בניית תכנית ברמת מיקרומנג’מנט למעקב שוטף אחרי התקדמות הפרויקט
ביצוע ישיבות שבועיות ומעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלו"ז ועמידה ביעדים תוך עדכון המזמין
הפקת דוחות חודשיים וביצוע מעקב לעמידה במשימות ועדכון המזמין בהתקדמות .
בניית תכנית עבודה שנתית ורב שנתית בתיאום עם המזמין וביצוע מעקב אחר עמידה ביעדים
ריכוז חומרים וניהול מעקב מול חברות הבקרה השונות – הן הפנימית והן החיצונית
תיאום מול משרדי הממשלה ומול האגפים השונים בר"י.
מעקב תקציב שוטף תוך התייחסות לעמידה ביעדי תזרים שנתיים, מעקב חשבונות ותשלומים, הגדלת מטלות, חוזי ספקים וכו’.
מעקב Story Telling הן לרמת המזמין והן לרמת המנהלת ועזרה למזמין במעקבי תביעות, שינויים חוזיים וכו’
בניית מערך "זיכרון ארגוני" שישמש את המזמין בעתיד, כולל תוכניות לפני מכרז, תוכניות לביצוע, תוכניות ASMADE מסמכי מכרז וכו’.
ביצוע מעקבי עמידה בלוחות זמנים וניהול סיכונים לרבות "הנפת דגלים" במועד על מנת לודא עמידה ביעדי הפרויקט.
זיהוי סיכונים ברמת כלל המקטעים וניהול סיכונים ברמת המקטע לרבות בניית תוכניות לטיפול בסיכונים וביצוע מעקב אחר ביצוען והפחתת אפקט הסיכונים, הרמת דגלים במועד והצעת פתרונות לטיפול.
דרישות התפקיד
* השכלה אקדמית רלוונטית (הנדסה תעשייה וניהול, לוגיסטיקה או מנהל עסקים).
* ניסיון של 15 שנים בניהול כח אדם , מעקב אחר תהליכים, בנית תהליכים, עמידה ביעדים ומעקב אחר ביצוע תוכניות רב שנתיות.
* יכולות אנליטיות חזקות, חשיבה אסטרטגית ויכולת פתרון בעיות.
* כישורי תקשורת וניהול ממשקים מצוינים, ויכולת עבודה בסביבת לחץ וריבוי משימות.